Деятельность муниципальных библиотек Ярославской области в 2013 году



страница6/18
Дата23.04.2016
Размер2.01 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18

2.2. Мероприятия по сохранности фонда


Тёмина Елена Константиновна,

зав. отделом организации и использования фондов

ЯОУНБ имени Н.А. Некрасова

тел.: (4852) 30-83-77

e-mail: kh@rlib.yar.ru
Сохранность фонда – собирательное понятие для обозначения состояния его целостности и адекватности целям и задачам формирования и использования. А также неизменности физического состояния, обеспечивающееся комплексом мер управленческого, организационного, социального, технологического и профилактического характера, включающих:

  • проведение целенаправленной государственной политики в сфере сохранения и обеспечения безопасности фондов;

  • создание нормативной базы и методического обеспечения всех направлений библиотечной деятельности, связанных с сохранением библиотечных фондов;

  • создание единой системы фондов страны и единого общегосударственного учета;

  • поддержание нормативного физического и санитарно-гигиенического состояния зданий и помещений хранилищ, режима хранения и использования документов;

  • внедрение новейшей техники и технологий в процессы работы с библиотечными фондами (микрокопирование и оцифровка, создание страховых фондов);

  • привлечение научного и производственно-технического потенциала страны;

  • подготовку и переподготовку кадров хранителей и реставраторов; формирование общественного мнения по проблемам сохранности фондов.

Вопросам сохранности библиотечных фондов муниципальных библиотек Ярославской области из года в год уделяется особое внимание. Задача сохранности фондов становится все более трудной по мере их роста, активного использования и старения.

Многие руководители МУК указывали как одну из первоочередных задач в своих планах работы на 2013 год – формирование, учет и обеспечение физического сохранения и безопасности фонда библиотек.

Муниципальные центральные библиотеки, являясь методическими центрами, осуществляют общее руководство и оказывают методическую помощь в вопросах сохранности библиотечных фондов.

Работая в данном направлении, сотрудники ЦБ проводят методические консультации, а также оказывают практическую помощь по следующим вопросам: сохранность библиотечного фонда, проверка библиотечного фонда, оформление документов на выбывающую литературу, учет выбытия документов из библиотечного фонда. Очень активно работает Комиссия по сохранности фондов в МУК «ЦБС Угличского муниципального района»: если, в 2011 году было проведено 9 заседаний Комиссии по сохранности фондов, в 2012 г. – 18 заседаний, то в 2013 г. – 22 заседания и дано 59 консультаций. В течение последних лет Комиссия по сохранности фондов активно занимается отбором литературы для списания, анализирует работу по проверке фондов в структурных подразделениях, принимает участие в передаче библиотек.

В МУК Переславского МР «Центральная районная библиотека», МУК «Любимская ЦБС» были проведены консультации для сельских библиотек по теме: «Организация книжного фонда библиотеки и списание литературы». В МБУК «Даниловская ЦБС» сотрудниками отдела комплектования и обработки литературы были проведены выезды в сельские библиотеки (Марьинская, Семловская, Телицинская, Трофимовская, Козловская) с целью чистки фондов от ветхой, устаревшей и малоспрашиваемой литературы, проверки состояния учетной и отчетной документации.

Следует отметить организацию обучающих мероприятий, организованных ЦБ на районном уровне, для библиотечных специалистов – это и семинары библиотечных работников, и практикумы для начинающих. Например, в Первомайской МЦБС два практикума по темам «Расстановка библиотечного фонда» для Ефимовской и Паршинской библиотек и «Ведение библиотечной документации» для Станционной, Паршинской, Ефимовской библиотек. Для библиотек МБУК «Гаврилов–Ямская МЦРБ» проведена «Школа начинающего библиотекаря» по теме «Библиотечные фонды. Правила формирования и обеспечение сохранности».

На межрегиональных библиотечных семинарах постоянно рассматривается тема сохранности фонда. В течение 2013 г. сотрудники муниципальных библиотек принимали участие в межрегиональных обучающих семинарах: «Сохранность библиотечных фондов в процессе их использования», «Экспертиза фондов и формирование электронных баз состояния документов», «Организация работы с книжными памятниками в библиотеках, музеях, архивах Ярославской области», организованных на базе ЯОУНБ им. Н.А. Некрасова.

Одной из важных мер по сохранности фонда является создание системы нормативной документации по вопросам сохранности фонда. Разработка и систематическое обновление комплекса внутри библиотечных документов, обеспечивает сохранность библиотечного фонда на всех этапах его движения. В целях обеспечения сохранности фондов библиотеках области разработаны и используются в работе локальные документы. В МБУК «Даниловской ЦБС» разработан и действует следующий пакет локальных документов: «Правила пользования библиотекой», «Положение о комиссии по сохранности библиотечных фондов», «Положение о платных услугах в читальном зале ЦБ», «Инструкция о ксерокопировании библиотечных документов» и др.

Главным условием обеспечения сохранности фонда является его учет. С этой целью проводились плановые проверки фондов библиотек в соответствии с графиками.

Проанализировав отчеты за период 2011–2013 гг. можно с полной уверенностью сделать вывод, что проверки библиотечных фондов проводятся регулярно в соответствии с «Инструкцией по учету библиотечного фонда», что позволяет оценить не только количественный, но и качественный состав документных фондов. За последние годы кроме плановых проверок проводились проверки фондов при смене материально ответственного лица, реорганизации библиотеки.

В 2013 г. в МУК «ЦБС Первомайского района» проведена проверка фондов Оносовской сельской библиотеки и проверка – передача фонда Станционной, Паршинской, Ефимовской при смене работника. Внеплановая проверка была проведена в Новосельской библиотеке Большесельского «КДЦ» в связи со сменой работника. Из отчета МУК «Ростовской межпоселенческой центральной библиотеки» следует, что была проведена проверка фонда Коленовской библиотеки, частичная проверка фондов Скнятиновской, Сулостской, Шурскольской библиотек в связи со сменой работников. В отчетном году проводились плановые проверки книжных фондов в трех структурных подразделениях МБУК «Гаврилов-Ямская МЦРБ»: Великосельском, Лахотском, Митинском филиалах (с общим фондом – 43735 экз.).

В отдельных районах на протяжении последних лет постоянно проводятся проверки фондов сельских библиотек. С 2008 г. идет плановая проверка книжных фондов сельских библиотек в Некрасовском МР: проверено 10 библиотек. Согласно плану инвентаризации книжного фонда 2013 г. МУК «ГБО» г. Переславля во всех библиотеках были осуществлены проверки книжных фондов.

Исходя из представленных отчетов, следует сделать вывод, что в библиотеках области при плановых и внеплановых проверках фондов количество и сумма недостающих документов не превышают допустимых нормативов утраты. Например, в МУК «ЦБС г. Ярославля» при проверке книжного фонда отдела организации и использования книжного фонда ЦБС, филиалов № 13, № 15 недостачи вообще не было выявлено, что указывает на хорошую организацию сохранности фонда. За 2013 г. в «ЦБС Тутаевского муниципального района» проверено шесть библиотек: Великосельская, Городская детская, Емишевская, Фоминская, Першинская, Городская № 1. Результат проверок указывает на более слабую организацию работы по сохранности фонда данных библиотек, т.к. при общем проверенном фонде в 32089 экз. книг, общая недостача составила 674 экз. книг, из которых, нужно отдать должное сотрудникам библиотек, 225 экз. книг были заменены равноценными изданиями, остальные же были списаны.

Так как проверку фонда сочетают с его изучением (мониторингом), что способствует своевременному выявлению и изъятию непрофильных, устаревших, ветхих, дефектных изданий, «заболевших»,(?) следует отметить, что в течение последних лет наметилась тенденция к уменьшению библиотечного фонда, т.к. списание превышает пополнение во многих библиотеках. Например, в фонд «Ростовской МЦБ» за отчетный период поступило 4258 экз. документа, а выбыло 5885 экз. документов. Также проводилось изучение отраслевой структуры фонда в 7 структурных подразделениях отделов: «Экономика. Экономические науки», «Право. Юридические науки», по итогам которого было выявлено, что большая часть фонда этих отделов устарела по содержанию, и требует пополнения новыми изданиями. В ЦБ г. Рыбинска при изучении фонда из отдела «Языкознание» была также выявлена устаревшая литература на списание.

В 2013 г. общий объем библиотечных фондов всех муниципальных библиотек Ярославского района по сравнению с 2012 г. уменьшился на 5565 экз. документов.(74% литературы списано по причине ветхости, возросло списание литературы по причине устарелости содержания – 22%, а 2012 г. было 4%)

В библиотеках МУК «Любимская ЦБС» в течение года было списано 12248 экз. документов также по причине ветхости, за исключением зараженной литературы грибком в Закобякинской сельской библиотеке (списано 2906 экз. и 20 книжных стеллажей, поврежденных жучком).

В «ЦБС Даниловского муниципального района» выбыло 13895 экз. документов. Серьезная потеря документов 5929 экз. случилась по причине пожара в Горушинской библиотеке.

Одно из самых больших списаний библиотечного фонда за 2013 г. было произведено библиотеками Рыбинского района. За отчетный год из фондов библиотек выбыло 20501 экз. документов. Основная причина списания – ветхость.

По результатам проверок библиотечных фондов можно отметить тот факт, что книжные фонды очень ветхие, устаревшие по содержанию и библиотеки стараются списать сразу значительное количество литературы. Списание осуществляется Комиссией по сохранности фондов, предварительно члены комиссии просматривают данную литературу, решение отражается в протоколе комиссии. Например, Совет по комплектованию «Гаврилов-Ямской МЦРБ» провел пять заседаний за предыдущий год и рассмотрел 79 актов на списание литературы.

Регулярное изучение отделов библиотечного фонда влияет на улучшение качества состава библиотечного фонда и позволяет скорректировать тематику комплектования. Примером служит изучение фонда периодических изданий детских библиотек в «ЦБС г. Рыбинска», где в течение первого полугодия проводился анализ выдачи журналов пользователям, в результате которого была скорректирована подписка на второе полугодие

Как и в 2012 г., в течение 2013 г. некоторые библиотеки при недостаточности финансирования старались решить проблему пополняемости фонда своими силами, через акции и буккроссинги, привлекая пользователей к пополнению и сохранению библиотечного фонда, а так же за счет средств от добровольных пожертвований. В Октябрьской библиотеке МУК «Некоузская центральная библиотека им. А.В. Сухово- Кобылина» прошла акция «Помоги библиотеке», в результате которой фонд библиотеки пополнился на 158 экз. книг. В МУК «Судоверфский КДК» Рыбинского МР в результате акции «Книга – лучший друг, без нее как без рук» библиотечный фонд пополнился 216 экз. новых книг и множеством периодических изданий. В ЦБ «ЦБС Брейтовского района» проводилась акция «Подари книгу библиотеке». Пользователями было подарено 500 экз. книг. В «ЦБС Тутаевского МР» большую помощь в комплектовании фондов изданиями для детей оказала ОДБ им. И.А. Крылова, передав часть своего фонда в подразделения ЦБС. Средства от добровольных пожертвований и платных услуг пошли на приобретение книг повышенного спроса в количестве 253 экземпляров на сумму 43080 руб. Также в библиотеки города и района поступили книги, подаренные читателями и авторами (880 экз. на сумму 73328 руб.).

На данный момент состояние библиотечного фонда муниципальных библиотек можно назвать относительно удовлетворительным, что в большей степени связано с его слабым обновлением.

Основную часть фондов в библиотеках составляют документы на традиционных носителях. Это – книги, газеты, журналы и другие виды печатных изданий. Все документы при хранении и использовании изменяются, постепенно приходят в негодность, разрушаются. Причин повреждения документов много: естественное старение, неподходящие условия окружающей среды, неудовлетворительное хранение и обращение с ними, чрезвычайные ситуации и т.д.

Во многих библиотеках мира и российских библиотеках давно разработана стратегическая программа сохранности библиотечных документов. Задачи программы сохранности заключаются в создании целостной системы обеспечения сохранности фондов, охватывающей все стадии существования документа: от его поступления в библиотеку до полного износа. Одной из главных составляющих этой программы является перенос информации на другие носители, в том числе и цифровые форматы.

В соответствии со статьей 23 закона «О библиотечном деле», в целях сохранности и долговременности использования фондов в отдельных библиотеках осуществляется оцифровка документов, представляющих особую историко-культурную значимость, в первую очередь – это краеведческие издания.

В связи с этим хочется отметить ЦБ МУК «Опочинская межпоселенческая библиотека Мышкинского МР», где ведется работа по оцифровке: сканирование материалов краеведческого характера и создание полнотекстовых баз данных. Оцифровка краеведческого материала так же отмечена в плане библиотек Некрасовского МР.

В целях сохранности библиотечного фонда производится маркировка фонда и штрихкодирование документов. В 2013 г. производилась маркировка фонда детской литературы в библиотеках Рыбинского района, а в ЦСДБ г. Ярославля продолжалась работа по штрихкодированию ретроспективной части фондов отдела ООФ.

Проводится работа по выявлению и выделению в фондах библиотек редких уникальных документов, разработка электронных проектов, раскрывающих коллекции документов. В МБУК «Гаврилов-Ямская МЦРБ» в рамках библиотечной программы по сохранности фонда на протяжении нескольких лет идет реализация локального библиотечного проекта «Литературная коллекция «Книжный памятник» Сотрудниками было выявлено и поставлено на учет 476 экз. редких уникальных книг, сформирована ЭБД «Литературная коллекция» в количестве 268 записей. В рамках проекта в декабре 2013 г. состоялось открытие Музея книги. В фондах Музея редкой книги сосредоточены редчайшие издания и книжные памятники регионального и муниципального значения. Главной целью его создания явилось привлечение внимания к книге, как величайшему явлению культуры; сохранение фонда редких изданий для потомков.

Сохранность фонда – это проблема еще и остросоциальная, гарантией сохранности фонда является сознательное отношение к библиотечному документу как к общественному достоянию, личная заинтересованность пользователя в выполнении им правил пользования библиотекой, умения, навыки и привычки бережно обращаться с документом. Все это обязан привить пользователю библиотекарь. Причем бережное отношение читателя к книге должно прививаться непрерывно.

Библиотеки заинтересованы в максимальной сохранности документа на всем сроке его использования, за пределами которого происходит изъятие документа из режима пользования и выбытия из библиотечного фонда. В процессе использования библиотечных документов неизбежны их повреждения.

Принципиальным является различие повреждений неумышленных и умышленных, произведенных пользователем. Соответственно, и принимаемые меры должны быть различны и адекватны потенциальной угрозе документу.

Разъяснительная работа среди читателей сложна и кропотлива, а действенна она лишь в том случае, когда библиотечный коллектив ведет ее настойчиво и систематически. Очень эффективны в этом смысле проводимые экскурсии по библиотеке, а так же библиотечные плакаты: «Как обращаться с книгой» (Великосельская б-ка МБУК «Гаврилов-Ямская МЦРБ»), «Что бы хотела книга» (Столбищенская б-ка), «Юному читателю» (Пшеничищенская б-ка), «Будь здорова, книжка» (Фоминская б-ка) («ЦБС Тутаевского муниципального района»), памятки, библиотечные уроки, выставки поврежденных документов.

В обеспечении сохранности фонда большую роль играет постоянная борьба с задолженностью. На протяжении многих лет для ликвидации задолженности используются все возможные формы работы: открытки, напоминания по телефону, выходы на дом, личные напоминания при встрече, записки с напоминанием о возврате книг, штрафные санкции при несвоевременном возврате книги. Следует отметить новшество МУК «Опочининская межпоселенческая библиотека Мышкинского МР». В течение года 2013 г. сотрудники ЦБ для более эффективной работы с должниками использовали социальные сети – «ВКонтакте», «Одноклассники». Вернуть документы в библиотечный фонд, щадя при этом самолюбие нарушителей библиотечных правил, позволяют акции, например: День прощенного задолжника, Месячник прощения задолжников, Дни для рассеянных («ЦБС г. Рыбинска»), День возвращенной книги.

Практически в каждой библиотеке проводится работа по переплету и ремонту документов. Библиотекари осуществляют мелкий ремонт своими силами, привлекают читателей, в детских библиотеках ведется постоянная организация кружков «Айболит», «Помоги книжке, дружок», «Книжкина больница». Например, в ЦДБ им. Н.Н. Носова «ЦБС Тутаевского муниципального района» общими усилиями библиотекарей, читателей и волонтеров было отремонтировано 1550 документов, в МУК «Любимская ЦБС» – 1230 экз. книг.

Неотъемлемой частью сохранности фонда является его безопасность, для этого требуется укрепление материально-технической базы библиотек. К сожалению, нет библиотек, которые имели бы специально спроектированные помещения для размещения библиотечного фонда. Например, Нагорьевская детская библиотека находится в здании Нагорьевского ДК, в помещении Нагорьевской библиотеки им. Н.А. Брыкина. Материально-техническая база детской библиотеки не соответствует предъявляемым требованиям. На протяжении многих лет в библиотеке нарушен температурный режим, в помещении отмечается высокая влажность, что отражается на книжном фонде (Переславский муниципальный район).

Для полноценной реализации мер по сохранности фонда должно быть предусмотрено оснащение библиотек системами контроля за полноценной безопасностью, т.е. оборудование библиотек техническими средствами безопасности: системами охранной сигнализации, системами экстренного оперативного извещения о пожаре. Перед многими библиотеками на протяжении ряда лет складывается сложная ситуация с ремонтом помещений. В МУК «Большесельская центральная библиотека» требуется замена электропроводки. Состояние библиотечных зданий одна из важнейших проблем в библиотеках Ярославского МР. Капитальный ремонт, ни в каких библиотеках не проводился. В ЦБ периодически течет крыша, что несет в себе угрозу для библиотечного фонда. Требуется замена освещения, окон и дверей. А также приобретение стеллажей.

Результаты деятельности муниципальных библиотек Ярославской области по сохранности библиотечного фонда за период 2011-2013 гг. показывают, что, несмотря на влияние ряда негативных факторов, таких как: слабое обеспечение материально-технической базы, низкая обновляемость и очень высокая степень физической изношенности библиотечного фонда, библиотеки планомерно осуществляют комплекс мер для обеспечения его сохранности. В то же время очевидно, что данное направление работы требует регионального методического сопровождения и более глубокого анализа с целью формирования общей политики по сохранности библиотечных фондов Ярославской области.



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18


База данных защищена авторским правом ©ekollog.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал