Отчета о выполненной работе



Скачать 72.95 Kb.
Дата01.05.2016
Размер72.95 Kb.
ТипМетодические рекомендации
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО СОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТА О ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЕ
1. Общие положения

1.1 Настоящие методические рекомендации устанавливают требования к структуре и правилам оформления отчетов о выполненных работах в рамках мероприятия 2.1 федеральной целевой программы «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» на 2009-2013 годы.

1.2 Отчет о выполненной работе - технический документ, который содержит систематизированные данные о работе, описывает содержание и результаты работ по организационно-техническому сопровождению Конференции / Школы.

1.3 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, несет организация-исполнитель.



2. Структурные элементы отчета

Обязательными структурными элементами отчета о выполненной работе являются:



  • титульный лист;

  • реферат;

  • содержание;

  • введение;

  • основная часть, включающая описание способов и методов достижения цели, достигнутые результаты, области и направления использования полученных результатов,

  • заключение;

  • приложения.

3. Требования к содержанию структурных элементов отчета

3.1. Титульный лист

3.1.1. Титульный лист является первой страницей отчета о выполненной работе и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

3.1.2. На титульном листе приводят следующие сведения:


  • наименование вышестоящей организации;

  • наименование организации-исполнителя работ;

  • гриф утверждения;

  • реквизиты государственного контракта;

  • наименование работы;

  • вид отчета (итоговый);

  • должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя работ, руководителей работ;

  • место и дату составления отчета.

3.1.3. Пример составления титульного листа приведен в приложении 1 к настоящим методическим рекомендациям.

3.2. Реферат

3.2.1 Текст реферата должен отражать:



  • цель работы в соответствии с п.3 задания;

  • основное содержание работы в соответствии с пп. 4.1.1, 4.1.2 и 4.1.3 задания;

  • результаты работы на основе п. 4.2 задания;

  • рекомендации по использованию и внедрению результатов работы на основе п. 4.3 задания.

3.2.2 Пример составления реферата приведен в приложении 2 к настоящим методическим рекомендациям.

3.3. Содержание

3.3.1. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, заключение и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о выполненной работе. В содержании должны быть отражены пункты календарного плана и п.4.2 задания.

3.3.2. Пример составления содержания приведен в приложении 3 к настоящим методическим рекомендациям.

3.4. Введение

Введение должно содержать обоснование актуальности проведения Конференции / Школы и цели выполнения работы.



3.5. Основная часть

3.5.1. В основной части отчета приводят данные, отражающие содержание работы и ее результаты.

3.5.2. Основная часть должна содержать:

а) Подробное описание выполненных работ в соответствии со структурой работ в Календарном плане со ссылками на разработанные сайты (web-страницы), на которых размещены материалы, базы данных: организационно-аналитическое обеспечение Конференции / Школы; техническое обеспечение Конференции / Школы; информационно-методическое обеспечение Конференции или Школы.

б) Подробное описание результатов работы по структуре п.4.2 задания.

в) Информацию о выполнении показателей программного мероприятия Программы в рамках данной работы в соответствии со структурой показателей в п.5 задания с указанием плановых и фактических значений.

г) Информацию о результатах оценки эффективности освоения знаний по итогам проведения Конференции / Школы, описание использованных при этом методов, методик, подходов.

д) Информацию об областях и направлениях использования и внедрения полученных результатов.



3.6. Заключение

Заключение должно содержать:



  • краткие выводы по результатам выполнения работы;

  • оценку полноты решений поставленных целей;

  • описание рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов работы.

3.7. Приложения

3.7.1. В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения должны быть включены:


  • Утвержденная руководителем организации – исполнителя программа Конференции / Школы и информационное письмо;

  • Утвержденный руководителем организации – исполнителя список участников Конференции / Школы в соответствии с приложением 19-б к Временному регламенту;

3.7.2. В приложения дополнительно могут быть включены:

  • фрагменты информационных, методических или научных материалов Конференции / Школы;

  • копии первых страниц сборников тезисов и / или статей, подготовленных к началу или по результатам Конференции / Школы;

  • сборники тезисов и / или статей, подготовленных к началу или по результатам Конференции / Школы;

  • таблицы вспомогательных цифровых данных;

  • инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

  • иллюстрации вспомогательного характера; и др.

4. Правила оформления отчета

4.1. Общие требования

4.1.1. Отчет о выполненной работе должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее не менее — 20 мм, нижнее — не менее 30мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

4.1.2. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

4.1.3. Отчет рекомендуется сшить любым способом.



4.2. Приложения

4.2.1. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

4.2.2. В тексте отчёта на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчёта.

4.2.3. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.2.4. Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

4.2.5. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

4.2.6. Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчёта, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение». При необходимости такое приложение может иметь раздел «Содержание». В этом случае приложение рекомендуется сшить любым способом.

Приложение 1

к методическим рекомендациям

по составлению отчета

о выполненной работе



Пример составления титульного листа отчета о выполненной работе

Наименование вышестоящей организации – исполнителя



Полное и сокращенное наименование организации

УТВЕРЖДАЮ



Должность, наименование организации

______________ ФИО

«___»_________ 200__ г.

ОТЧЕТ
О ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЕ

по Государственному контракту № ____________ от «___» ________2009 г.

« Тема (Название) работ »

(Итоговый)



Руководитель работ, ученая степень, звание

_________________
подпись, дата


ФИО

Москва 200__

Приложение 2

к методическим рекомендациям

по составлению отчета

о выполненной работе

Пример составления реферата на отчет о выполненной работе

Реферат


Целями выполнения работы явилось эффективное освоение молодыми исследователями и преподавателями лучших научных и методических отечественных и мировых достижений в области функциональных наноматериалов и высокочистых веществ и создание обогащающей научной среды становления молодых ученых

в области нанотехнологий.

Основное содержание работы - разработка научно-методических и информационных материалов Всероссийской конференции «Функциональные наноматериалы и высокочистые вещества» (далее – Конференция) с элементами научной школы для молодежи; организация и проведение Конференции; информирование научных организаций, высших учебных заведений Российской Федерации, инновационных компаний, молодых ученых о проведении Конференции, об условиях участия в ней и о ее результатах.

Результат работы - отчет о выполненной работе, включающий в себя: описание условий, которые созданы в ходе реализации работы для эффективного освоения молодыми исследователями и преподавателями лучших научных и методических отечественных и мировых достижений в избранной научной области; перечень публикаций по результатам работы; анализ эффективного освоения молодыми исследователями и преподавателями лучших научных и методических отечественных и мировых достижений по результатам работы.

Подготовлены предложения по формированию как отдельных научных групп, так и совместно с производственным потенциалом страны, с целью проведения научных исследований в области нанотехнологий и функциональных материалов.

Приложение 3

к методическим рекомендациям

по составлению отчета

о выполненной работе

Пример содержания отчета о выполненной работе

СОДЕРЖАНИЕ

ОПРЕДЕЛЕНИЯ 3

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 4

ВВЕДЕНИЕ 5

1. Содержание выполненных работ 6



    1. Организационно-аналитическое обеспечение Конференции 6

    2. Техническое обеспечение Конференции 12

    3. Информационно-методическое обеспечение Конференции 18

2. Результаты работы 21

3. Выполнение показателей программного мероприятия

Программы в рамках данной работы 23

4. Результаты оценки эффективности освоения знаний по итогам

проведения Конференции 25

5. Области и направления использования и внедрения полученных

результатов. 27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29



ПРИЛОЖЕНИЕ 31







База данных защищена авторским правом ©ekollog.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал