Порядок реализации инвестиционных проектов в зао «КазТрансОйл». Евлоев Руслан Ахмедович,зао «КазТрансОйл»



Скачать 121.26 Kb.
Дата02.05.2016
Размер121.26 Kb.
Порядок реализации инвестиционных проектов в ЗАО «КазТрансОйл».
Евлоев Руслан Ахмедович ,ЗАО «КазТрансОйл», главный менеджер, г. Астана

Проекты строительства объектов трубопроводного транспорта обладают рядом характерных отличительных особенностей:



  • высокой капиталоемкостью;

  • трудоемкостью;

  • построением дополнительной инфраструктуры связанной с отдаленностью районов реализации проектов;

  • влиянием на социальную и экономическую среду региона и даже страны в целом;

  • относительно низким уровнем коммерческого риска.

Проект, являясь системой, разделен на определенные элементы, между которыми должны быть определены и оценены качественно и количественно взаимосвязи.
В ЗАО «КазТрансОйл» используются различные схемы реализации проектов – «Традиционная схема» и схема «Под ключ». В большей степени распространена «Традиционная схема» при которой строится система подрядных отношений заказчика с различными исполнителями при общем руководстве проектом со стороны заказчика. Схемы управления проектами зависят от различных факторов и условий, к которым можно отнести ниже следующие:

  • размер строящегося объекта;

  • сложность объекта;

  • природно-климатические и другие местные условия;

  • продолжительность строительства;

  • возможности самого заказчика по руководству работами, проектированию и непосредственному выполнению строительно-монтажных работ.


Этапы реализации инвестиционных проектов в ЗАО «КазТрансОйл».


Идентификация проекта. Предварительные исследования по проекту.

  1. Предварительные исследования.

  2. Описание идеи проекта и формирование предварительного варианта проекта в виде пояснительной записки.

  3. Предварительная технико-экономическая оценка данного варианта.

  4. Подготовка пакета информации по проекту для рассмотрения Проектным комитетом Общества.

  5. Рассмотрение проекта Проектным комитетом Общества, подготовка рекомендаций Правлению Общества.

  6. Решение Правления Общества о продолжении работ над проектом. Включение проекта в инвестиционную программу общества.


Подготовка Обоснования инвестиций в проект.

  1. Предварительное согласование проекта (в том числе возможности использования земельного участка для его строительства, при необходимости) с соответствующими министерствами и ведомствами.

  2. Подготовка технического задания на обоснование инвестиций в проект.

  3. Проведение тендера на осуществление работ по обоснованию инвестиций в проект.

Основные этапы проведения тендера:

  • Подготовка тендерной документации;

  • Публикация объявления о тендере;

  • Продажа тендерной документации;

  • Приемка предложений участников;

  • Оценка предложений участников;

  • Переговоры с потенциальными подрядчиками;

  • Определение победителя;

  • Выбор подрядной компании и заключение контракта.

  1. Обоснование инвестиций в проект.

  2. Экспертиза ОИ внутренними подразделениями Общества, в ходе которой тщательно проверяются и прорабатываются все аспекты проекта.

  3. Подготовка пакета информации по ОИ для рассмотрения Проектным Комитетом.

  4. Прохождение, в установленном порядке, Государственной экспертизы проекта. Получение заключения Государственной экспертизы.

  5. Решение Правления Общества о продолжении работ над проектом.


Подготовка Бизнес-плана (в случае необходимости).

  1. Подготовка задания на разработку Бизнес-плана проекта.

  2. Проведение тендера на разработку Бизнес-плана проекта.

  3. Бизнес-план проекта.

  4. Экспертиза и согласование Бизнес-плана проекта внутренними подразделениями Общества, тщательная проверка и проработка всех аспектов проекта.

  5. Утверждение Бизнес-плана проекта.

  6. Решение Правления Общества о продолжении работ над проектом.



Определение источников финансирования.

  1. Определение источников финансирования проекта (собственных и заемных).

  2. Переговоры по проекту с потенциальными партнерами и инвесторами.

  3. Рассмотрение проекта Проектным комитетом Общества, подготовка рекомендаций Правлению Общества.

  4. Решение Правления Общества о продолжении работ над проектом.


Подготовка ТЭО проекта.

  1. Подготовка и подписание соглашений о реализации проекта.

  2. Оформление Акта выбора земельного участка для конкретного строительства, при необходимости.

  3. Подготовка задания на проведение изыскательских работ и разработку проектно-сметной документации, в случае необходимости.

  4. Проведение тендера на проведение изыскательских работ, разработку проектно-сметной документации.

  5. Разработка проектно-сметной документации.

  6. Получение заключения государственной экспертизы проектно-сметной документации.

  7. Подписание акта сдачи-приемки проектно-сметной документации Руководством Общества.


Реализация проекта.

  1. Проведение тендера по выбору подрядной инжиниринговой компании для осуществления проекта.

  2. Строительно-монтажные работы.

  3. Мониторинг и надзор за ходом реализации проекта

  4. Обучение персонала.

  5. Пуско-наладочные работы.

  6. Приемка и запуск.


Эксплуатация объекта.

  1. Мониторинг и анализ результатов выполнения проекта.


Проектный комитет
В виду функционального разделения и особенностей проектов, различные проекты координируются различными структурными подразделениями Общества. Это обеспечивает более квалифицированный подход к процессу реализации проекта, однако требует координирующего руководства.

С учетом вышеизложенного, в целях совершенствования координации работы по разработке, управлению инвестиционными проектами и формированию инвестиционной программы в ЗАО «КазТрансОйл» был создан Проектный комитет.

Проектный комитет – консультативно-совещательный орган образованный с целью осуществления отбора, анализа, мониторинга инвестиционных проектов. Проектный комитет состоит из директоров ключевых департаментов. Председателем проектного комитета является Заместитель Генерального директора по развитию.

Являясь консультативно-совещательным органом, Проектный комитет осуществляет функцию единого централизованного координатора всем комплексом инвестиционных проектов ЗАО «КазТрансОйл».

Деятельность Проектного комитета обусловлена исполнением следующих целей:


  • обеспечение взаимодействия ответственных структурных подразделений;

  • определение ответственности за принятие решений;

  • обеспечение эффективного распределения информации;

  • обеспечение гибкости использования ресурсов.

В функциональные обязанности Проектного комитета входит календарное и ресурсное планирование, построение диаграмм, определение критического пути и критических работ, подготовка мониторинговых отчетов
Порядок рассмотрения и отбора инвестиционных проектов

в ЗАО «КазТрансОйл».
Проектный комитет проводит отбор инвестиционных проектов на предмет их возможной реализации и включения в инвестиционную программу.

Для идентификации идеи проекта, структурное подразделение, инициирующее инвестиционный проект, направляет на имя председателя Проектного комитета служебную записку, которая должна содержать:

1) сформулированную идею проекта;

2) определение целей и задач инвестиционного проекта;

3) краткое описание предпроектного исследования;

4) описание предлагаемых решений (методов, технологий) и предварительный расчет технико-экономического эффекта.


Председатель Проектного комитета передает служебную записку ответственному департаменту - Рабочему органу Проектного комитета для организации процесса проведения предварительной экспертной оценки инвестиционного проекта.

Рабочий орган направляет в соответствующие структурные подразделения Общества поручения, с указанием сроков их исполнения, для получения:

1) экспертной оценки технических, технологических и финансовых возможностей реализации проекта;

2) возможных альтернативных технологических решений реализации проекта;

3) приблизительной сметной стоимости проекта;

4) экономической эффективности проекта;

5) экспертной оценки возможного экологического воздействия на окружающую среду;

6) юридических аспектов реализации проекта;

7) социальных характеристик проекта.

На основании полученных данных Рабочий орган формирует предварительное технико-экономическое заключение по проекту.

Предварительное технико-экономическое заключение рассматривается на заседании Проектного комитета, который принимает решение о необходимости реализации или отклонении инвестиционного проекта. Решение Проектного комитета протоколируется и направляется на рассмотрение руководству компании.

После отбора приоритетных инвестиционных проектов и определения вариантов их финансирования, Проектный комитет направляет их на рассмотрение Правлению Общества, где принимается решение о включении инвестиционного проекта в инвестиционную программу ЗАО «КазТрансОйл».

После включения в установленном порядке инвестиционного проекта в инвестиционную программу Общества, Проектный комитет определяет этапы и сроки его реализации, а также структурные подразделения Общества, ответственные за реализацию инвестиционного проекта.

Рабочий орган осуществляет сбор информации о ходе реализации инвестиционных проектов, осуществляемых структурными подразделениями Общества, на предмет проведения детального анализа.

Подготовленная Рабочим органом информация о ходе реализации инвестиционных проектов и планах их осуществления предоставляется членам Проектного комитета на регулярной основе. По каждому из инвестиционных проектов предоставляется краткая информация и оценка этапа его осуществления.

На основании полученной информации Проектным комитетом принимаются рекомендации о переходе на следующий этап реализации инвестиционного проекта, сроках его выполнения и определении ответственных за их реализацию структурных подразделений Общества. Решения по данным вопросам принимается соответствующими органами управления Обществом.

Рабочий орган доводит до каждого задействованного структурного подразделения Общества график реализации инвестиционного проекта по этапам.

В ходе реализации инвестиционных проектов Рабочий орган осуществляет деятельность по мониторингу работы структурных подразделений Общества, задействованных в инвестиционных проектах.



Планирование проекта
Планирование проекта начинается после прохождения стадии идентификации проекта. Структура планов применяемых на разных уровнях и стадиях планирования, зависят от спецификации проекта и подходов к его реализации. В общем виде на уровне управления проектом можно выделить следующие этапы планирования:


  • Разработка концепции и целей проекта

  • Построение Структуры разбиения работ путем последовательной декомпозиции задач на подзадачи. Это обеспечивает разделение общего объема работ по проекту в соответствии со структурой их выполнения.

  • Назначение ответственных исполнителей. Построение матрицы ответственности.

  • Разработка схемы финансирования. Анализ стоимостной информации – планирование и расчет по времени и объему денежных потоков в соответствии с планируемым фронтом работ.

  • Определение основных контрольных точек.

  • Разработка сетевых моделей.

  • Расчет календарного графика с учетом ограничений на ресурсы.

  • Расчет календарного графика по методу критического пути.

  • Подготовка детального плана проекта.

  • Документирование плана проекта и его утверждение руководством компании.



Контроль исполнения проекта
В рамках контроля и оперативного управления реализацией проектов Проектным комитетом решаются задачи измерения, прогнозирования и оценки складывающейся оперативной ситуации по достижению результатов, затратам времени, ресурсов и финансов, анализу и устранению причин отклонения от выработанного плана, коррекция плана.

Первый шаг в процессе контроля заключается в сборе и обработке данных по фактическому состоянию работ. Собранные данные используются для расчета прогресса выполнения работ проекта по показателям:



  • время;

  • стоимость;

  • качество;

  • организация проекта;

  • содержание работ.

На основании полученных данных производится:



  • Пересмотр оценок длительности работ;

  • Определяется процент выполнения работ на текущую дату и прогнозируется сроки их окончания;

  • Определяются причины задержек;

  • Производится оценка стоимости выполнения работ и предсказание стоимости проекта.

Определив отклонения проекта от плана, Рабочим органом Проектного комитета предлагаются на рассмотрение руководству соответствующие корректирующие действия:



  • Альтернативное решение

  • Пересмотр стоимости

  • Пересмотр сроков

  • Пересмотр содержания работ

  • Прекращение проекта.



Обеспечение качества при производстве

строительно-монтажных работ.
Проверка качества всех видов основных и подготовительных работ, анализ качества используемых материалов, проверка на соответствие требованиям всех нормативных актов, инструкций, контрактов и документов обеспечивается специально организуемыми службами технического надзора.
Службы технического надзора состоят из квалифицированных инженеров прошедших освидетельствование в Республиканском строительном комитете и Государственном архитектурно-строительном контроле на производство подобных работ.

Контроль качества включает входной контроль рабочей документации, конструкций, изделий, материалов и оборудования, операционный контроль отдельных строительных процессов или производственных операций, и приемочный контроль строительно-монтажных работ.

Система строится таким образом, чтобы не допустить попадания на строящийся объект некачественных материалов и оборудования, обеспечить контроль качественного выполнения всех видов работ и своевременного устранения возможных дефектов.
При входном контроле производится проверка рабочей документации на ее комплектность и достаточность содержащейся технической информации для производства работ. Контроль строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования проверяется внешним осмотром на соответствие требованиям стандартов или нормативных документов и рабочей документации, а также проверяется наличие и содержание паспортов, сертификатов и других сопроводительных документов.

Ведение контроля отмечается в специальных журналах либо протоколируется актами освидетельствования качества и актами на выявленный брак.


При операционном контроле проверяется соблюдение технологии выполнения строительно-монтажных процессов; соответствие выполняемых работ рабочим чертежам, строительным нормам, правилам и стандартам.
При приемочном контроле производится проверка и оценка качества выполненных строительно-монтажных работ, а также ответственных конструкций.








База данных защищена авторским правом ©ekollog.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал