Условия участия в выставке



Скачать 104.66 Kb.
Дата27.04.2016
Размер104.66 Kb.

Приложение № 1




Условия участия в выставке





  1. Допуск экспонентов

  2. Товары, допускаемые на выставку

  3. Регистрация участия в выставке

  4. Размещение стендов

  5. Коллективное участие

  6. Косвенное участие

  7. Субаренда

  8. Стоимость экспозиционной площади

  9. Финансовые условия

  10. Работа на выставке

  11. Рекламная деятельность экспонента

  12. Демонстрации и акустическая реклама

  13. Электробезопасность и пожарная безопасность

  14. Ответственность сторон

  15. Приемка стенда



ЗАО МЦДК «Дельконт», Москва, Россия – в дальнейшем именуемое Организатор, предъявляет следующие условия для участия в своих выставках:
1. Допуск экспонентов.

    1. В качестве экспонентов допускаются: российские и иностранные юридические лица, являющиеся производителями товаров, соответствующих тематике выставки, а также официальные дилеры, авторизированные дистрибьюторы, представительства инофирм в России агенты и торговые компании, работающие с данной группой товаров, за исключением юридических лиц, имеющих задолженности по участию в предыдущих выставках. Отбор претендентов и отказ в участии производится только самим Организатором.

    2. Официальным дилером, авторизованным дистрибьюторам и агентам разрешена аренда стендов только, если они действуют от имени производителя выставляемого товара и/или, если производитель также выступает в качестве экспонента.

2. Товары, допускаемые на выставку.

    1. Товары, представляемые на выставке должны полностью соответствовать тематике выставки. Организатор выставки имеет право отказать в выставлении экспонатов, несоответствующих тематике выставки, Экспонент имеет право выставлять только собственную продукцию, Выставление продукции других компаний возможно только в том случае, если это необходимо для показа собственной продукции. Также это относится к элементам декорации стенда (цветам, аудио и видео технике и т.д.)

3. Регистрация участия в выставке.

    1. Регистрация всегда осуществляется только с использованием бланков заявок предоставленных Организатором.

    2. При регистрации Экспонент имеет право выбрать любой свободный стенд из имеющихся в наличии на данный момент. Тот факт, что определенный стенд был арендован во время одной или более предыдущих выставок, не дает права на повторное предоставление данного стенда.

    3. Если контракт подписан третьей стороной (например, представителем), то эта сторона несет ответственность по всем обязательствам, вытекающим из контракта, вместе с компанией, от имени которой составлен контракт, в качестве должника с солидной ответственностью.

4. Размещение стендов.

    1. После того, как Организатор выделит стенд, Экспонент получает подписанный контракт, подтверждающий аренду стенда.

    2. Организатор оставляет за собой право изменять местоположение или форму стенда Экспонента без уменьшения выставочной площади по согласованию с Экспонентом. При этом Организатор обязуется проинформировать Экспонента об изменении местоположения и формы стенда.

    3. Планировка выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией Организатора и не могут оспариваться Экспонентом.

    4. Аренда и местоположение стендов действительны только для выставки, к которой относится договор, подтверждающий предоставление стенда.

5. Коллективное участие.

    1. Коллективным участием считается участие нескольких партнеров или группы компаний на одном стенде. Для оформления коллективного участия требуется официальное разрешение Организатора. В этом случае в каталог вносится информация участника, который в установленном порядке заполняет контракт и форму заявки для каталога и оплачивает регистрационный взнос в размере 3000 руб.

    2. По желанию компании-участника коллективного стенда информация и о ней может быть внесена в каталог самостоятельно. В этом случае данная компания в установленном порядке заполняет форму заявки для каталога и оплачивает регистрационный взнос в размере 3000 руб.

6. Косвенное участие.

    1. Косвенное участие дает компании возможность представить информацию о своей деятельности в каталог выставки или, по согласованию с Организатором, выставить свою продукцию на стенде фирмы партнера. В этом случае данная компания в установленном порядке заполняет форму заявки для каталога и оплачивает регистрационный взнос в размере 3000 руб.

    2. При самовольном показе товаров других фирм, незарегистрированных Организатором и не подписавших контракт на участие в выставке, Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере до 10% стоимости контракта на основании соответствующего акта.

7. Субаренда стенда.

    1. Экспонент не имеет права предоставлять арендованный им стенд третьей стороне, как частично, так и полностью, как за плату, так и бесплатно без письменного разрешения Организатора.

8. Стоимость участия в выставке.

    1. Стоимость участия в выставке состоит из:

  • стоимости предоставленной оборудованной или необорудованной выставочной площади.

    1. Стоимость предоставляемой выставочной площади определяется из расчета стоимости квадратного метра и, независимо от количества дней выставки, применяется ко всей продолжительности выставки. Каждый неполный квадратный метр оформляется как полный, а площадь рассматривается в виде прямоугольника, независимо от выступов, колонн, опор и т.д. Любые жалобы, связанные с ущемлением прав Экспонента при показе им своей экспозиции на выставке должны быть предъявлены Организатору до момента открытия выставки. Жалобы, неоформленные в письменном виде и незафиксированные уполномоченными представителями сторон, Организатором не рассматриваются.

Стоимость предоставленной оборудованной выставочной площади включает в себя:

а) стенд из стандартных конструкций;

б) монтажные и демонтажные работы;

в) стандартный набор мебели (в зависимости от размера стенда);

г) подключение и использование электрооборудования;

д) общую охрану павильона;

е) уборку проходов выставки;

ж) разрешение на бесплатный ввоз и вывоз экспонатов.

Цена необорудованной выставочной площади, включает в себя услуги, перечисленные в п.п (д) – (ж).


    1. Стоимость участия включает в себя:

  • предоставление пригласительных билетов на выставку (количество оговаривается дополнительно);

  • регистрация и внесение информации о компании в официальный каталог выставки, а также в павильонный список выставки (номер стенда и название компании);

  • предоставление необходимого числа бэджей (нагрудных знаков) для экспонентов (в зависимости от размера стенда);

  • предоставление Диплома участника выставки.

9. Финансовые условия.

    1. Вместе с оригиналом Договора, подтверждающим предоставление стенда, Экспонент получает счет, а позднее последующие счета за дополнительные услуги, которые предоставлялись Экспоненту в соответствии с его письменной заявкой.

    1. Задержка Экспонентом оплаты дополнительных услуг может привести к увеличению на 100% стоимости работ «за срочность», либо неполное их выполнение из-за отсутствия времени.

    2. Любой протест в отношении счетов по предоставлению стендов должен быть оформлен в письменном виде и получен Организатором в течение 7 дней после получения счета Экспонентом.

Если предоставление стенда осуществляется непосредственно перед выставкой, то протест должен оформляться так, чтобы Организатор получил его не позднее, чем за день до начала выставки. Позднее никакие протесты не принимаются. Претензии Экспонентов, не оплативших 100% счета по предоставлению стенда к соответствующей дате, или оплативших его только частично, Организатором не принимаются.

  1. Если до начала выставки против Экспонента подается заявление о банкротстве, или если ввиду своего финансового положения он вынужден подать заявление о моратории на платежи, юридической помощи должнику или судебного разбирательства по вопросу компромиссного соглашения с кредиторами, то Организатор должен быть немедленно проинформирован. Организатор имеет право не допускать Экспонента к участию в выставке и распорядиться зарезервированным или уже выделенным стендом каким-либо иным способом. Таким же образом применяется пункт 3 настоящих условий.

10. Работа на выставке.

10.1. Часы работы выставки в период с 29-31 марта 2006г. - с 10.00 - 18.00 часов.



    1. В часы работы выставки представители Экспонента обязаны постоянно находиться на стенде.

    2. Все виды лотерей, розыгрышей или призовых соревнований проводятся только в соответствии с законодательством и с письменного разрешения Организатора.

    3. Розничная продажа экспонатов частным лицам запрещена. В том случае, когда Организатор проводит выставку-ярмарку, предусматривающую прямую продажу экспонатов посетителям, порядок организации розничной продажи на выставке регулируется действующим законодательством РФ, в том числе Постановлением Правительства РФ № 745 от 30.07.1993 г. (в редакции Постановления № 1028 от 23.10.1995 г.). В этом случае Экспонент обязуется соблюдать Правила розничной торговли в г. Москве.

    4. Демонстрация экспонатов и любая деятельность Экспонента, ведущая к загромождению проходов или мешающая работе других экспонентов, не допускается и прекращается Организатором в любой момент по его усмотрению.

    5. Организатор обеспечивает круглосуточную охрану общественного порядка на выставке, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов. Организатор принимает заказы на индивидуальную охрану стенда. Ночная охрана собственными силами Экспонента не допускается.

    6. Организатор обязуется поддерживать чистоту в проходах. Экспонент обязан содержать экспонаты в чистоте и порядке.

    7. Все экспонаты должны оставаться на местах до полного завершения работы выставки. Если по вине экспонента при досрочном демонтаже экспозиции была нарушена целостность экспозиции и тем самым причинен ущерб

    8. другим экспонентам, а также Организатору и посетителям выставки Организатор оставляет за собой право взыскать с данного экспонента неустойку в размере 10% стоимости контракта.

    9. Экспонент несет ответственность за любой ущерб, нанесенный зданию, в котором проводится выставка, оборудованию стенда и другому оборудованию, находящемуся в его пользовании.

    10. Экспонент не имеет права без согласования с Организатором наносить лаки, краски, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, колонны и др. оборудование стенда.

11. Рекламная деятельность Экспонента.

  1. Экспоненты могут осуществлять рекламную деятельность только в пределах своего стенда. Какая-либо рекламная деятельность экспонентов, третьих лиц по договору, компаний или лиц вне пределов стенда Экспонента в проходах выставочного павильона, у входов/выходов или непосредственно на проходе к выставочному павильону запрещена. Сюда относится распространение листовок и буклетов, установка щитов, расклеивание плакатов и другие виды рекламной деятельности.

  2. Всякая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована с Организатором во избежание помех для других Экспонентов и посетителей. Любая реклама, нарушающая планировку или целостность всей выставки, а нормы этики и морали или наносящая ущерб престижу выставки и Организатора может быть запрещена Организатором.

  3. Распространение образцов, сувениров, проспектов и другая рекламная деятельность разрешена только на территории стенда.

12. Демонстрации и акустическая реклама.

    1. Установка музыкальных систем на стенде должна быть утверждена Организатором. Заявка должна быть подана как минимум за 3 недели до открытия выставки. Письменное разрешение будет выдано при условии, что работа на соседних стендах и речевое общение публики в проходах не будут нарушаться.

    2. Показы моды с применением подиума и/или помоста разрешены только в пределах стенда. Не разрешается использование проходов в качестве площадки для зрителей и слушателей.

    3. При воспроизведении видеоматериалов экспоненты самостоятельно несут ответственность за соблюдение авторских прав воспроизводимых материалов.

    4. Если эти условия не будут учтены, то подача электричества к стенду Экспонента может быть прекращена без учета ущерба, наносимого освещению стенда. При этом Экспонент не имеет права на претензии по поводу ущерба, как прямого, так и косвенного, вызванного прекращением подачи электроэнергии.

13. Электробезопасность и пожарная безопасность.

    1. Все провода на экспонатах или их фиксаторы должны соответствовать общим утвержденным стандартам и быть проверены противопожарной инспекцией. Выставляемое электрооборудование должно иметь сопроводительный документ с печатью организации, проверившей его экспонирование.

    2. Экспонент обязан строго соблюдать все меры противопожарной безопасности. Электрооборудование должно быть проверено местной пожарной инспекцией. Курение среди экспонатов запрещено. Запрещается оформление стенда легковоспламеняющимися материалами.

    3. При нарушении правил пожарной безопасности Экспонент обязан выплатить штраф в сумме и в сроки, определяемыми местной пожарной инспекцией.

    4. Нарушение Экспонентом правил пожарной безопасности, приведшее к существенному ухудшению арендованного имущества, влечет досрочное расторжение контракта без возмещения стоимости неиспользованного времени показа своей экспозиции.

14. Ответственность сторон.

14.1 Экспонент обязуется в период аренды им выставочной площади избегать нанесения убытков Организаторам выставки, спонсорам, выставочному комплексу и городу, в котором проводится выставка, а также возместить убытки, связанные с материальным ущербом, дополнительными затратами и возможными судебными издержками.



14.2 Экспонент обязуется выплатить Организатору все издержки за ущерб, нанесенный помещению, конструкциям или кому-либо из служащих Организатора по вине Экспонента.

15. Приемка стенда.

    1. Приемка стенда осуществляется ответственным лицом Экспонента согласно ранее утвержденного плана монтажа. По результатам приемки подписывается акт приемки-сдачи оборудованной выставочной площади. По окончании работы выставки представитель дирекции выставки вместе с ответственным лицом Экспонента проверяет сохранность оборудования стенда.


Организатор (подпись) _________________________________________________________
М.П.

Экспонент (подпись руководителя) ______________________________________________
М.П.





Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©ekollog.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал